企业年审指南：准备资料、步骤与重要性解析

文章来源：远大企业　　人气：184　　发表时间：2024-09-07

年度审核是企业质量管理和持续改进的重要环节，对于获得ISO等国际标准认证的企业来说尤为重要。根据国家认证监督管理委员会（认监委）的规定，企业必须在规定的时间范围内完成年度监督审核，以确保其管理体系的有效性和证书的有效性。本文将详细介绍年审的相关要求、所需准备的资料以及审核流程。

年审的基本要求

1.审核时间：企业应在上一次审核后的第8至12个月期间进行年度监督审核。

2.逾期后果：如果企业未在规定时间内进行年审，超过上次审核12个月，其证书将被暂停使用。在暂停期间，企业可以申请恢复有效审核；如果暂停期满3个月，证书将自动撤销失效。

3.重新申请：一旦证书失效，企业需要按照初审流程重新申请证书。

年审的准备资料和步骤

为了顺利通过年审，企业需要做好充分的准备，包括但不限于以下步骤和资料：

1.审查计划：要求认证公司提交本次监督审查计划。

2.审查范围：根据计划查看本次审查的部门及条款。

3.工作程序和记录：分析各个部门接受审查的具体工作程序及质量记录。

4.历史审核资料：查看上一次外审的末次会议纪要。

5.自查和完善：开展自查并完善不足之处。

 

职能部门的准备资料

不同职能部门需要根据其职责准备相应的资料：

供应部门：合格供方名册、合格供方评定过程记录、供方业绩考评记录等。

生产部门：设备管理方面的记录，如设备台帐、保养周期检定计划及记录、设备购置及验收过程记录、特殊工序的监控记录等。

技术部门：设计开发过程记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录。

品质部门：管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视测量装置管理记录、检验试验记录等。

人力资源部门：人员培训、资质实施及验证记录。

市场营销部门：涉及顾客相关过程的记录，如合同评审表、客户满意度测量记录等。

年审是企业管理体系持续改进和符合国际标准的重要保障。通过充分的准备和严格的自查，企业不仅可以确保顺利通过年审，还可以通过这一过程发现和解决管理体系中的问题，从而不断提升管理水平和产品质量。企业应重视年审工作，确保按时完成审核，以维持其ISO体系认证的有效性。